Datenschutzerklärung

  • Autorisation de traitement des données par la société DPD (SUISSE) SA (modèle)

    1. Autorisation
    En t'enregistrant auprès de la société DPD (SUISSE) SA, tu remets à l'entreprise tes données personnelles pour une candidature concrète en vue d'une recherche d'emploi. Tes données seront enregistrées et traitées sur le système de notre partenaire éditeur de logiciels Haufe-umantis AG.

    2. Protection des données et confidentialité
    La protection des données est importante pour nous. La société DPD (SUISSE) SA et le partenaire éditeur de logiciels Haufe-umantis AG ont mis en place les mesures organisationnelles et techniques requises pour garantir la confidentialité de ta candidature. Dans le cadre légal de leur activité, tous les collaborateurs du Service du personnel et de la société Haufe-umantis AG sont tenus à l'obligation de réserve en ce qui concerne les données personnelles. Un cryptage 128 bits activé automatiquement assure la transmission sécurisée des données. Le traitement quant à lui est exécuté dans le respect des normes générales relatives à la protection des données, conformément à l'état actuel des connaissances techniques.

    3 Utilisation de vos données personnelles
    Pendant la procédure de candidature, les civilités, nom et prénom, ainsi que les coordonnées classiques comme l'adresse postale, l'adresse électronique et les numéros de téléphone sont enregistrées dans la base de données des candidats. De plus, des dossiers de candidature sont constitués. Ils contiennent par ex. la lettre de motivation, le CV, les diplômes et certificats professionnels et de formation continue, ainsi que les certificats de travail.
    Ces données sont enregistrées, évaluées, traitées et transmises en interne, exclusivement dans le cadre de ta candidature. Elles sont accessibles uniquement aux collaborateurs du Service du personnel et aux personnes en charge de la sélection chez DPD (SUISSE) SA. Tes données ne sont en aucun cas transmises à des entreprises ou des personnes étrangères à la société DPD (SUISSE) SA Les données peuvent être utilisées à des fins d'évaluation statistiques (p.ex. reporting). A cet effet, elles sont entièrement anonymisées.

    4. Droit d'information
      Tu peux faire une demande de renseignement, afin de savoir quelles sont les données te concernant qui sont traitées. Adresse-toi à cet effet à notre service du personnel.
      Tu as à tout moment la possibilité d'accéder à tes données électroniques, de les modifier et de les supprimer.

    5 Enregistrement et suppression des données
    Si tu intègres la société DPD (SUISSE) SA, tes données personnelles ou tout au moins un extrait, sont portées à ton dossier personnel.

    Si ta candidature n'a pas été retenue, tes données restent enregistrées environ trois mois après clôture de la campagne de candidature, puis sont supprimées (profil et candidature). Aucun avis de suppression des données n'est adressé.

    Si tu as postulé, mais qu'aucun poste adéquat n'était disponible alors, nous nous réservons le droit d'ajouter ta candidature à une équipe de talents (Talentpool). Dans ce cas, tu reçois un avis t'en informant. Si tu n'es pas d'accord avec cette décision ou si tu n'es plus intéressé, tu peux à tout moment supprimer toi-même tes données (profil et candidature). Si ta candidature est affectée à une équipe de talent, les données restent enregistrées jusqu’à ce que tu retires ta candidature. Si tu as d'autres questions concernant la protection des données, merci de nous contacter à Datenschutz@dpd.ch.